Modul Matični podaci sadrži skup šifranata koji su podijeljeni u funkcionalne segmente, a uneseni podaci se koriste u operativnim postupcima kroz cijeli poslovni sistem. Pored šifranata koji imaju geografski karakter, u aplikaciju se unose i podaci o bankama sa kojima poduzeće surađuje, zatim valute i vrste plaćanja, vrste troškova i vrste dokumenata koji se pojavljuju u sistemu.
Slijedeća skupina šifranata se veže za poslovne partnere(kupce i dobavljače), njihove registracijske i kontakt podatke, uposlenike partnera i bankovne račune. Poseban značaj imaju također šifranti vezani za asortiman ili artikle, kao što su: jedinice mjera, vrste artikala, odjeli, sezone, proizvođači, tarifne/porezne stope, normativi, kao i podaci o artiklima(naziv, barkod, transportni barkod i multibarkod, viša jedinica mjere, zabrana nabave, opis i slika artikla).
Podaci koji se pojavljuju na izlaznim dokumentima poduzeća, kao što su osnovni registracijski i kontakt podaci, zatim logoa poduzeća, certifikata, potpisa i sl. unose se također u matičnim podacima.
Organizacija poduzeća se također definira kroz matične podatke, unose se poslovne jedinice, mjesta troška i skladišta, kao i kase/blagajne.
Administraciju korisnika sistema također vršimo u matičnim podacima, otvaranje novih korisnika sistema i dodijeljivanje ovlasti za rad u sistemu.
Za poduzeća koja se bave trgovinom i distribucijom naftnih derivata postoji poseban šifrant u kojem se unose vozači dostavnih vozila, temperaturni koeficijenti i obaveze za goriva.
